Comment organiser une projection ?

Vous avez envie de faire découvrir le documentaire autour de vous, mais vous ne savez pas par où commencer ? Cette page est faite pour vous.

Pas besoin d’organiser un festival ou de réunir une centaine de personnes. Une projection peut être un moment très simple, organisé dans un club, une association, un cinéma de proximité ou simplement à l’occasion d'un événement déjà prévu. Une projection c'est facile à organiser et l'occasion de mettre en lumière lors d'un temps d'échange les initiatives locales de solidarité.

Retrouvez en dessous les questions que vous vous posez peut-être.

En savoir plus sur le documentaire

1. « Est-ce que je dois organiser un événement spécialement pour le film ? »

Non.

C’est même l’idée : le film peut s’intégrer à un événement que vous avez déjà prévu. Vous pouvez aussi profiter de la projection pour proposer autour du documentaire des animations ou la mise en avant d'actions locales autour du handicap et de la solidarité.

Par exemple :

une assemblée générale ;
une soirée de club ;
une animation à terre ;
un temps d’attente pendant une régate ;
une journée où la météo empêche de naviguer ;
une rencontre associative ;
une projection dans un cinéma de proximité.

Le film dure 26 minutes, ce qui permet facilement de lui trouver une place dans une programmation existante.

2. « Où est-ce que je peux organiser la projection ? »

Presque partout où vous pouvez réunir un petit groupe de personnes et regarder un film.

Cela peut être :

dans votre club ;
dans une maison des associations ;
dans une salle municipale ;
dans un centre nautique ;
dans un cinéma associatif ou de proximité ;
dans un autre lieu partenaire.

L’idée est de privilégier les lieux déjà équipés lorsque c’est possible, afin de garder une organisation simple ou des projections pouvant s'appuyer sur du matériel municipal ou associatif existant.

3. « De quoi ai-je besoin pour projeter le film ? »

De peu de choses.

Pour une projection simple, il faut essentiellement :

un lieu ;
un écran ou une surface de projection ;
un vidéoprojecteur ou le matériel disponible sur place ;
des enceintes ;
un ordinateur pour lancer le film ;
quelques personnes motivées pour venir voir le documentaire !

Pas besoin d'une installation professionnelle pour organiser une projection locale.

Si vous avez un doute sur le matériel disponible, commencez simplement par demander à votre mairie, votre club ou votre cinéma associatif ce qu'ils peuvent mettre à disposition.

4. « Combien de personnes faut-il réunir ? »

Il n’y a pas besoin de remplir une grande salle.

Une projection peut être organisée pour quelques dizaines de personnes comme dans une salle plus importante.

L'objectif de la tournée est que chaque projection soit adapté aux lieux et aux personnes souhaitant s'emparer du sujet. Le but est de créer des espace de rencontre et de discussion autour du handicap et de la solidarité. Les grands lieux permettent souvent de sensibiliser plus de monde en même temps mais les petites salles permettent souvent un échange plus qualitatif. Chaque format à son avantage.

5. « Combien de temps faut-il prévoir ? »

Le film dure 26 minutes.

Vous pouvez donc prévoir, par exemple :

30 à 45 minutes : Projection simple
→ installation + projection

1 heure / 1 h 30 : Projection + temps d'échange
→ projection + discussion avec le public

Prévoir le documentaire dans une programmation plus large. Le format pouvant évidemment être adapté au contexte.

6. « Est-ce qu’une personne de Nav’Solidaire peut venir présenter l’association ? »

Oui, et c’est même une très bonne façon de prolonger le film. Le documentaire raconte une partie de l'histoire. La présence d'un bénévole permet ensuite de parler de ce qui se passe derrière les images. Si vous souhaitez qu’un bénévole de Nav’Solidaire soit présent, indiquez-le lors de votre prise de contact. Nous ferons au mieux pour trouver un relais disponible à proximité.

Le temps d'échange peux aussi être l'occasion de mettre en lumière d'autres actions locales autour du handicap.

7. « Est-ce que je dois savoir présenter le film ou parler en public ? »

Non.

Vous pouvez simplement organiser la projection et demander à une personne de votre entourage de faire l'introduction avant la projection. Si vous souhaitez prendre quelques minutes pour présenter le documentaire, nous pourrons vous fournir les informations nécessaires. Et si un bénévole de Nav’Solidaire est présent, il pourra également prendre en charge la présentation de l’association et le temps d'échange.

Vous n'avez pas besoin d'être expert pour faire découvrir le film.

8. « Est-ce que je peux organiser une projection avec un cinéma ? »

Oui.

Les cinémas associatifs et les cinémas de proximité peuvent être des lieux particulièrement adaptés pour organiser une projection ouverte au public. Vous pouvez commencer simplement par les contacter et leur présenter le projet. Si le cinéma est intéressé, nous pourrons vous accompagner dans la suite de l'organisation.

Leurs premières questions sont souvent :

Est-ce-que l'association Nav'Solidaire peux produire une facture ? => Oui
Dans quel format est le documentaire ? => Full HD, 26min
Une personne peut-elle animer un temps d'échange ? => Oui

9. « Est-ce que la projection est payante ? »

Les projections de la tournée sont prévues à prix libre, ce sont les lieux nous accueillant qui décide du prix reversé à l'association Nav'Solidaire.

Il y'a plusieurs solutions :

1 - L'organisateur décide avant la projection le montant donné à l'association Nav'Solidaire

2 - L'organisateur fixe le prix d'une place et décide le pourcentage des recettes données à l'association Nav'Solidaire

3 - L'organisateur propose le documentaire en prix libre et les spectateurs.ices donne en fonction de leur moyen (gratuité possible). L'organisateur décide après la projection le montant donné à l'association Nav'Solidaire.

L'objectif n'est pas de construire une tournée commerciale, mais de permettre au documentaire de circuler pour sensibiliser le public aux enjeux de l'accès à un appareillage adapté, la mise en lumière des initiatives locales autour du handicap et de la solidarité.

10. « Est-ce que je peux ajouter d’autres animations autour du film ? »

Bien sûr, la projection peut être le point de départ d'un moment plus large.

Vous pouvez par exemple imaginer :

une exposition ;
une présentation de bateaux ;
une animation autour de la cartographie ;
une activité liée à la voile ;
une rencontre avec des marins ;
un concert ;
un repas ou un moment convivial ;
une présentation de Nav’Solidaire.

Le projet prévoit justement que les formats puissent être adaptés aux initiatives locales.

11. « Je n’ai jamais organisé de projection. Est-ce compliqué ? »

Non. Et vous n’avez pas à tout inventer. L’idée de la tournée participative est que chaque structure puisse organiser une projection à son échelle et avec les moyens dont elle dispose.

Nous pouvons vous fournir des supports pour vous aider à communiquer autour du film et vous accompagner dans les différentes étapes de l'organisation.

12. « Comment contacter Nav'Solidaire ? »

Vous pouvez nous contacter par mail sur documentaire.navsolidaire@gmail.com

Page updated

Report abuse